Kako nove posodobitve ISO standardov spreminjajo poslovanje?
Standardi ISO 9001 za sistem vodenja kakovosti, ISO 14001 za sistem ravnanja z okoljem in ISO 45001 za sistem vodenja varnosti in zdravja pri delu se pripravljajo na prenovo, ki bo odražala spremembe v poslovnem okolju zadnjega desetletja. Digitalizacija, trajnost, delo na daljavo in podnebne spremembe predstavljajo nove izzive in zahteve za organizacije. SIQ Ljubljana, največji akreditirani organ za preverjanje skladnosti v Sloveniji, poudarja, da je ključnega pomena pravočasna priprava na te spremembe.
Posodobljen standard ISO 14001 bo izšel marca 2026, sledil bo ISO 9001 v drugi polovici istega leta, medtem ko bo ISO 45001 posodobljen leta 2027. Čeprav spremembe ne bodo tako obsežne kot leta 2015, bodo podjetja kljub temu doživela pomembne novosti.
Podnebne spremembe kot temeljna izhodiščna točka
Vsi trije posodobljeni standardi bodo vključevali novo zahtevo: organizacije bodo morale razumeti in obvladovati vpliv podnebnih sprememb na svoje poslovanje in sisteme vodenja. ISO 45001 bo dodatno nadgrajen s specifikacijo ISO/PAS 45007, ki se bo osredotočala na tveganja povezana s podnebnimi spremembami in ukrepe za njihovo zmanjševanje. Pomembna bo tudi strukturiran pristop k načrtovanju in spremljanju sprememb.
ISO 9001: Poudarek na voditeljstvu in kulturi kakovosti
Ena izmed ključnih novosti pri standardu za vodenje kakovosti bo večja vloga vodstva. Voditelji bodo morali aktivno spodbujati kulturo kakovosti in etičnega ravnanja, namesto da se osredotočajo le na zagotavljanje ustreznih procesov. Poudarek bo na jasnejši ločitvi med upravljanjem tveganj in priložnosti, kar bo dopolnjeno z dodatnimi opombami in razširjenim dodatkom A za lažjo interpretacijo zahtev.
ISO 14001: Izboljšave pri ocenjevanju tveganj in nadzoru nad zunanjimi izvajalci
Standard za ravnanje z okoljem bo doživel večje spremembe v poglavju 6.1, kjer se bo del zahtev preselil v novo točko “Tveganja in priložnosti”, kar bo olajšalo načrtovanje. Dodana bo opomba, ki natančneje pojasnjuje koncept življenjskega cikla. Zahteve po nadzoru nad procesi zunanjih izvajalcev se bodo razširile tudi na nadzor nad nabavljenimi izdelki in storitvami.
ISO 45001: Pričakovanja in izzivi prihodnjih sprememb
Standard ISO 45001 prinaša največ nejasnosti, a tudi največ pričakovanih sprememb. Organizacije bodo morale vključiti raznolikost delavcev, kot so spol, kultura in starost, v svoj kontekst. Ukrepi za obvladovanje tveganj bodo morali biti prilagojeni različnim skupinam zaposlenih. Najobsežnejše spremembe bodo v poglavju 8, ki se osredotoča na operativno delovanje in zdravje zaposlenih.
SIQ opozarja: Bodite pozorni na prehodno obdobje
Vsaka nova izdaja standarda prinese obvezno prehodno obdobje, ki traja približno tri leta. V tem času sta veljavni tako stara kot nova različica standarda, organizacije pa morajo izvesti vse potrebne prilagoditve. Neizvedba prehoda pravočasno lahko povzroči izgubo veljavnosti certifikata. Zato se podjetjem priporoča, da spremljajo razvoj novih različic in se pravočasno pripravijo na spremembe, da se lažje prilagodijo hitro spreminjajočemu poslovnemu okolju.
Spletno uredništvo
