V četrtek bodo začela veljati nova pravila glede izdaje osebnih izkaznic in potnih listov, kar prinaša pomembne spremembe za vse, ki potrebujejo nove osebne dokumente. Po novem bodo otroške osebne izkaznice, izdane od tega dne dalje, uporabne tudi kot kartice zdravstvenega zavarovanja. Prav tako se bo fizične vročilnice dokumentov nadomestilo z elektronskimi, poleg tega pa bo uporaba digitalnih fotografij postala obvezna.
Te spremembe so del novele zakona o osebni izkaznici in zakona o potnih listinah, kot je sporočilo ministrstvo za notranje zadeve.
Digitalne fotografije in elektronski sistem
Po novem bodo državljani, ki bodo zaprosili za izdajo osebne izkaznice ali potnega lista, morali predložiti zgolj referenčno številko digitalne fotografije. To fotografijo lahko izdela le pooblaščen e-fotograf. Fizičnih fotografij tako ne bo več treba predložiti. Sistem e-fotograf bo postal obvezen in se bo uporabljal tudi za izdajo vozniških dovoljenj. Digitalne fotografije bodo shranjene v elektronskem odložišču za osebne dokumente za obdobje šestih mesecev. Ministrstvo je objavilo seznam fotografov, ki so vpisani v register, kar bo olajšalo iskanje pooblaščenih ponudnikov. Izjeme od tega pravila bodo veljale le v primerih, ko digitalne fotografije ni mogoče zagotoviti zaradi bolezni, invalidnosti ali drugih izjemnih okoliščin, kot so vloge, podane na diplomatskem predstavništvu ali konzulatu v tujini ali izven uradnih prostorov pristojnega organa, na primer v bolnišnici.
Osebne izkaznice za otroke
Ministrstvo poudarja, da bo nova ureditev omogočila sledljivost izvora fotografije in skrajšala postopek izdaje osebnega dokumenta, saj bo sistem samodejno poskrbel za fotokopiranje in preverjanje kakovosti fotografije. Spremembe bodo vplivale tudi na izdajo otroških osebnih izkaznic. Na upravnih enotah bodo od četrtka naprej za otroke, mlajše od 12 let, začeli izdajati elektronske osebne izkaznice, ki bodo vključevale sredstvo elektronske identifikacije nizke ravni zanesljivosti. Te izkaznice bodo uporabne tudi kot kartice v sistemu zdravstvenega zavarovanja.
Elektronsko vročanje dokumentov
Spremenjen bo tudi postopek vročanja dokumentov po pošti. Po podatkih ministrstva bo od 300.000 do 500.000 potnih listov in osebnih izkaznic vročenih po pošti. Namesto na povratnico, ki jo je do sedaj pošta posredovala na upravno enoto, se bo prevzemnik dokumenta podpisal na podpisno napravo poštarja. Datum podpisa in sam podpis bosta kot dokazilo o prevzemu dokumenta samodejno prenesena v evidenco izdanih osebnih dokumentov. Ta nov pristop bo odpravil papirnato poslovanje in racionaliziral postopek tako za poštne uslužbence kot za upravne enote, kar bo pri velikih količinah dokumentov letno prineslo tudi prihranke.
Spletno uredništvo.
