Število kršitev delovnega časa v Sloveniji skokovito naraslo
Inšpektorat Republike Slovenije za delo je lani zabeležil več kot dvakrat več kršitev na področju evidentiranja delovnega časa v primerjavi z letom 2023. Kljub upanju, da bo prenovljena zakonodaja omogočila učinkovitejši nadzor, so inšpektorji predlagali uvedbo elektronskega evidentiranja, vsaj v kritičnih panogah, kot je gradbeništvo.
Pravni okvir za nadzor in sankcioniranje kršitev evidenc delovnega časa v Sloveniji je bil posodobljen aprila 2023, v uporabo pa je stopil novembra istega leta. Nova zakonodaja prinaša beleženje dodatnih podatkov, kot so prihodi in odhodi ter koriščenje odmora, obvezno trajno hrambo evidenc in višje globe za kršitelje. Elektronsko vodenje evidenc je postalo obvezno za tiste, ki kršijo zakonodajo.
Porast kršitev v letošnjem letu
V letu 2024 je inšpektorat zaznal 1145 kršitev, kar predstavlja več kot dvakrat več kršitev kot leto poprej. Najpogostejše kršitve so bile povezane z evidencami o izrabi delovnega časa, kjer delodajalci niso beležili opravljenih ur, nadomestil za plačo ter časa prihoda in odhoda delavcev.
Poleg tega so delodajalci pogosto zanemarili obveznost pisnega obveščanja delavcev o podatkih iz evidence za pretekli mesec. Nekateri kršitelji zakonodaje niso spoštovali obveznosti elektronskega vodenja evidenc ali pa so začeli z njim po določenem roku.
Izzivi z ustreznim beleženjem
Inšpektorat še vedno ugotavlja, da mnogi delodajalci, kljub ustrezni zakonodaji, ne vodijo evidenc pravilno. Pogosto je evidentiranje manj verodostojno pri manjših delodajalcih, kjer se evidence vodijo v fizični obliki in ne ažurno. Večji delodajalci imajo običajno vzpostavljene elektronske sisteme, ki omogočajo bolj natančno beleženje.
“Zavedamo se, da nobena zakonodaja ne more popolnoma preprečiti ponarejanja evidenc, vendar lahko zakonske zahteve to omejujejo,” pravijo na inšpektoratu.
Pomembnost evidenc za pravičen obračun plač
Pravilno vodene evidence so bistvene za nadzor nad izvajanjem delovnega časa, odmorov in počitkov. Ustrezno evidentiranje pomaga preveriti razporeditev delovnega časa, nadurno delo, delo ob neugodnih urah in koriščenje dopusta, kar je ključno za pravilen obračun plač in dodatkov.
Elektronsko beleženje bi lahko postalo obvezno v panogah z višjimi tveganji, kot je gradbeništvo. To bi omogočilo boljši nadzor in zmanjšalo kršitve.
Marca letos je bila sprejeta nova novela zakona, ki je omilila nekatere določbe. Odpravila je obveznost dnevnega evidentiranja odmora, kar je bilo prej predmet kritik zaradi administrativnih bremen. Določene podatke je zdaj mogoče evidentirati mesečno.
Inšpektorat napoveduje, da bo še naprej dosledno nadzoroval spoštovanje zakonskih določb, da bi zmanjšal prirejanje evidenc.
Spletno uredništvo
