Kako bo vlada znižala stroške službenih potovanj v tujino?
V želji po optimizaciji stroškov in učinkovitejšem upravljanju je vlada nedavno sprejela smernice za zmanjšanje stroškov službenih potovanj v tujino. Ključne točke ukrepa vključujejo uporabo javnega prevoza, minimalno število članov delegacij in dosledno preverjanje cen letalskih kart. Pri tem so pomembni le tisti uslužbenci, ki so bistveni za izpolnitev ciljev posameznih službenih poti.
Po seji vlade je bilo sporočeno, da naj bodo delegacije na službenih potovanjih praviloma omejene na štiri člane, če jih vodi minister, ali na tri člane, če jih vodi državni sekretar. Poleg tega se priporoča, da se delegacijam pridružijo le tisti, katerih prisotnost je nujna za dosego cilja potovanja.
Izdelava načrta in omejitev števila udeležencev
Vlada predlaga izdelavo načrta službenih poti za vsako leto posebej, s čimer bi se določilo število udeležencev glede na nujnost njihove prisotnosti. Ključni uslužbenci, katerih delo je neposredno povezano s temo sestanka, bodo imeli prednost.
Učinkovito upravljanje letalskih kart
Eden izmed pomembnih vidikov priporočil je tudi skrbno upravljanje z letalskimi kartami in nastanitvami. Vlada predlaga sklenitev okvirnih sporazumov za nakup letalskih kart, ki naj se dosledno izvajajo. Uslužbenci naj pred naročilom preverijo tržne cene in izkoristijo ugodnejše možnosti, kadar so na voljo.
“Je smiselno zaradi specializacije, boljše organizacije in lažjega usklajevanja delo organizirati tako, da te storitve opravlja le omejeno število zaposlenih,” so pojasnili predstavniki vlade.
Fleksibilnost pri dražjih kartah
Čeprav so fleksibilne letalske karte dražje, lahko prinesejo prednosti pri morebitnih spremembah načrtov. Takšne karte so priporočljive predvsem za ministre in državne sekretarje.
Praktična raba VIP storitev
VIP storitve na letališčih bodo v izjemnih primerih na voljo le predsedniku vlade ali ministru v spremstvu delegacije. V določenih primerih jih lahko uporabijo tudi državni sekretarji, če to zahteva učinkovitost izvedbe poti.
Kombiniranje službenih in zasebnih potovanj
Kombiniranje službenih in zasebnih potovanj je možno zgolj izjemoma, pri čemer je potreben pisni dogovor z nadrejenimi. Družinski člani lahko potujejo z delegacijami le, če so izrecno povabljeni s strani gostitelja.
Spodbujanje uporabe cenejših prevoznih sredstev
Vlada poudarja, naj se na službenih potovanjih prednostno uporablja javni prevoz. Uporaba taksijev naj bi bila omejena na primere, ko javni prevoz ni na voljo ali v posebnih okoliščinah, kot so nočni prevozi ali večja varnostna tveganja.
Uredba o povračilu stroškov
Do 1. decembra vlada pričakuje predlog uredbe za povračilo stroškov službenih potovanj. Predlagane spremembe vključujejo tudi višje povračilo šolnin za otroke javnih uslužbencev v tujini.
Spletno uredništvo Naša Ljubljana
